Что нужно производству
Руководитель производства каждый день хочет знать: какие заказы в работе и где каждый, успеем ли к сроку, хватит ли материалов, сколько сделал каждый участок, сколько стоил заказ. Если цех работает по бумажным нарядам и устным заданиям, ответ на каждый вопрос требует обхода цеха.
Программа для учёта производства собирает это в одной системе. Заказ приходит в цех заданием, проходит участки, забирает материалы, и на каждом шаге видно, где он и сколько уже стоит.
Отдельная статья о продажах на производстве: «CRM для производства». Здесь речь о самом цехе.
Что должно быть в программе
| Раздел | Что в нём | Что даёт |
|---|---|---|
| Задания в цех | заказ, спецификация, чертежи, срок | цех знает, что делать |
| Участки | раскрой, сборка, покраска, упаковка | видно, где каждый заказ |
| Статусы | готовность по участкам | заказ переходит дальше сам |
| Материалы | потребность, выдача, списание на заказ | материалы под контролем |
| Выработка | кто что сделал | начисления без таблиц |
| Брак | что, где, почему | видно, где теряются деньги |
| Загрузка | заказы на участках по дням | реальные сроки для клиентов |
| Себестоимость | материалы плюс работа по факту | видно, сколько заработали |
Задания и участки
После оплаты или согласования заказ уходит в цех со всеми данными: спецификация, чертежи, фото, срок. Ничего не переписывается вручную. У каждого производства свои участки, и заказ проходит их по порядку.
Мастер участка видит задания на сегодня, отмечает готовность, и заказ переходит на следующий участок. Если участков несколько параллельных, программа показывает, что заказ ждёт. Менеджер видит, где заказ сейчас, и называет клиенту честный срок.
Материалы
На заказ нужны материалы. Программа показывает потребность, что есть на складе и что нужно заказать. Кладовщик выдаёт материал на заказ, участок расходует, и в конце видно, сколько ушло на самом деле. Если расход больше нормы, это видно по заказу.
Как устроен склад для производства: «Программа для учёта материалов» и «Программа для складского учёта».
Пример: замес на бетонном заводе
В нашей программе Control Concrete производство это замес бетона по рецепту. Рецепты ведутся с версиями: черновик, утверждён, снят. Лаборант вводит фактические дозы, и программа сразу сравнивает их с рецептом. Если отклонение выходит за допуск, замес сохраняется только с указанием причины.
Контроль качества идёт там же: осадка конуса, температура, плотность, отбор образцов, испытания кубов на 7 и 28 суток. Партия, которая вышла за требования, попадает в список «Требует внимания». Паспорт качества собирается на партию, а директор видит потери: перерасход цемента сверх нормы рецепта в рублях. На скриншоте вверху страницы карточка партии: путь от заявки через замес, загрузку и выгрузку к качеству, паспорту и счёту, с примерными данными. Подробнее: «Control Concrete».
Выработка рабочих
На производстве часто платят от выработки. Мастер участка отмечает, кто что сделал, и программа считает начисления по расценкам. Рабочий видит свой заработок, а начальник цеха видит выработку каждого участка и рабочего. Как вести время и выработку: «Учёт рабочего времени».
Брак и переделки
Брак записывается там, где его нашли: какой заказ, какой участок, какая причина, сколько стоит. Переделка становится отдельным заданием. Через месяц видно, на каком участке и по какой причине теряется больше всего денег. Без учёта брак растворяется в общих расходах.
Загрузка и сроки
Программа показывает, сколько заказов на каждом участке и когда освободится цех. Новый заказ ставится в очередь с учётом загрузки, и менеджер называет клиенту срок, который цех действительно выдержит. Если участок перегружен, это видно на неделю вперёд.
Себестоимость по факту
Себестоимость заказа складывается из материалов, работы и накладных расходов. Когда материалы списываются на заказ, а работа записывается по заказу, программа считает фактическую себестоимость, а не нормативную. В конце месяца видно, на каких заказах и изделиях компания заработала, а на каких потеряла. Подробнее: «Управленческий учёт в программе».
Учёт производства и 1С
Бухгалтерия производства обычно ведётся в 1С. Программа учёта передаёт туда списание материалов, выпуск продукции и документы. Мастера и начальник цеха работают в удобной программе, а бухгалтер получает данные без ручного ввода. Подробнее: «CRM с интеграцией с 1С».
На участке с телефона
Мастеру неудобно идти к компьютеру после каждой операции. Задания и отметки открываются на телефоне или планшете на участке. Крупные кнопки, минимум полей, фото при необходимости. В цеху без хорошей связи данные сохраняются и уходят, когда сеть появится.
Что видит руководитель производства
- заказы по участкам и просроченные;
- загрузку участков на неделю;
- расход материалов против нормы;
- выработку участков и рабочих;
- брак по участкам и причинам;
- себестоимость и маржу заказов.
Эти цифры собираются на одном экране: «Показатели для руководителя».
Частые ошибки
- Вести цех на бумаге, а заказы в программе. Менеджер не видит, где заказ.
- Считать себестоимость по нормам. Настоящий расход теряется.
- Не записывать брак. Потери не видны.
- Требовать от мастеров вносить данные за компьютером. Они вносят вечером по памяти.
- Делать всё производство сразу. Лучше начать с одного участка или одного вида заказов.
Сколько стоит
Разработка программы для учёта производства стоит от 15 000 ₽, срок до месяца. Цена зависит от числа участков, сложности расчётов и связей со складом и 1С. Приложение для мастеров на телефоне входит в цену. Посчитать свою задачу можно в калькуляторе.
Расскажите, какие участки есть в вашем цехе и как сейчас идут задания. Мы предложим, с чего начать. Подробнее: «Разработка системы учёта».