Акт выполненных работ онлайн
Заполните поля, и акт соберётся рядом. Итог, НДС и сумма прописью считаются сами. Готовый акт можно распечатать, сохранить в PDF или скачать для Word. Данные никуда не отправляются: акт собирается в вашем браузере.
Черновик хранится только в этом браузере, чтобы не пропасть при обновлении страницы. «Очистить бланк» его стирает.
Как заполнить акт выполненных работ
- 01
Номер и дата
Номера акты получают по порядку, их ведёте вы сами. Дата акта обычно совпадает с днём окончания работ или днём подписания.
- 02
Исполнитель и заказчик
Полное название организации или ФИО предпринимателя, ИНН, для организаций КПП, адрес. Данные берите из договора или выписки из ЕГРЮЛ.
- 03
Основание
Номер и дата договора, если он есть. Так акт однозначно связан со сделкой.
- 04
Работы и услуги
Каждая работа отдельной строкой: название, количество, единица и цена. Названия лучше писать так же, как в договоре.
- 05
НДС
Если вы не платите НДС, выберите «Без НДС». Если платите, выберите ставку и укажите, включён ли налог в цены или начисляется сверху.
- 06
Подписи
Должность, фамилия и инициалы тех, кто подписывает акт с каждой стороны. Если подписывает не руководитель, укажите основание, например доверенность.
Обязательные реквизиты акта
Единой формы акта нет: с 2013 года компании составляют первичные документы в своей форме. Но в акте должны быть реквизиты из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». В бланке на этой странице они все есть.
- наименование документа
- дата составления документа
- наименование организации или ФИО предпринимателя, который составил документ
- содержание факта хозяйственной жизни: какие работы выполнены или услуги оказаны
- величина в натуральном или денежном выражении с единицами измерения
- должности лиц, которые совершили сделку и отвечают за её оформление
- подписи этих лиц с фамилиями и инициалами
Печать и подписи
Печать на акте не обязательна, если её не требуют договор или правила вашей компании: с 2015 года организации не обязаны иметь печать. Если печать есть и её принято ставить, оставьте в бланке отметку «М. П.».
Акт обычно составляют в двух экземплярах, по одному для исполнителя и заказчика. Подписывают руководители или сотрудники с правом подписи. Если подписывает не руководитель, укажите в должности основание, например номер и дату доверенности.
Вопросы и ответы
01 Это бесплатно?
Да, бесплатно и без регистрации. Акт собирается в вашем браузере, на наш сервер данные не отправляются.
02 Как сохранить акт в PDF?
Нажмите «Распечатать или сохранить в PDF» и в окне печати выберите «Сохранить как PDF». Для правок в Word нажмите «Скачать для Word».
03 Нужна ли печать на акте?
Нет, если её не требуют договор или правила вашей компании. С 2015 года организации не обязаны иметь печать, а в списке обязательных реквизитов её нет.
04 Какую ставку НДС выбрать?
Если вы не платите НДС, например на УСН без НДС или как самозанятый, выберите «Без НДС». Основная ставка с 1 января 2026 года 22%, льготная 10%, на УСН с НДС бывают ставки 5% и 7%. Какую применять вам, уточните у бухгалтера.
05 Нужен ли акт самозанятому?
Самозанятый обязан выдать чек из приложения «Мой налог». Акт закон не требует, но его часто просит заказчик-организация. В бланке укажите ФИО и ИНН и выберите «Без НДС».
06 Можно ли подписать акт в электронном виде?
Да, если стороны договорились обмениваться документами в электронном виде. Тогда акт подписывают электронной подписью.
Акты, которые делает программа
В Control Brigade мастер оформляет работы на телефоне прямо на объекте, а акт, счёт и УПД с печатью формируются сами: клиенту уходят по SMS, бухгалтерии в 1С. В аварийно-сантехнической службе «Труба-Дело» с 3 августа по 26 сентября 2026 года так ушло в 1С 506 актов. Свои шаблоны документов добавим и в программу, которую сделаем под ваш бизнес.