Почему материалы теряются
У компаний, которые работают на объектах, материалы проходят длинный путь: поставщик, склад, машина мастера, объект. На каждом шаге что-то может пропасть из учёта:
- мастер взял со склада больше, чем нужно, и остаток возит с собой;
- на объекте израсходовали меньше, чем списали, или наоборот;
- материал купили на месте за наличные и забыли записать;
- склад узнаёт, что позиция закончилась, когда мастер уже приехал за ней.
В итоге через месяц невозможно сказать, сколько материалов ушло на объекты, а сколько просто исчезло.
Что должно быть в программе
Приход на склад
От какого поставщика, сколько, по какой цене. Приход можно загрузить из 1С, чтобы не набирать накладную второй раз.
Выдача мастерам и бригадам
Кто взял, что и сколько. У каждого мастера свой остаток материалов на руках.
Расход по объектам
Мастер отмечает, что израсходовал на объекте, в отчёте по работе. Расход привязан к заказу и клиенту.
Остатки
По каждому складу и каждому мастеру. Программа предупреждает, что позиция заканчивается, до того как она понадобится на объекте.
Сверка с работами
Если на работу обычно уходит определённое количество материала, программа подсвечивает отклонения: списали заметно больше обычного или не списали ничего.
История
Кто, когда и что выдал, списал или поправил.
Склад, мастер, объект: как связать учёт
Главное правило: материал не появляется и не исчезает без записи. Каждое движение материала (приход, выдача, расход, возврат) записывается отдельной операцией с датой и ответственным. Тогда остаток на складе и у мастера всегда совпадает с тем, что лежит на самом деле.
Удобнее всего, когда учёт материалов живёт в той же программе, что и заказы. Мастер закрывает работу на телефоне, отмечает израсходованное, и материалы сразу списываются с его остатка. Руководитель видит, сколько материалов ушло на каждый объект и во что обошёлся заказ.
Материалы на руках у мастеров «Труба-Дело»
Мастера «Труба-Дело» работают в приложении Control Brigade. Материалы на руках видны в кабинете каждого мастера, израсходованные отмечаются в отчёте по наряду и попадают в ведомость по мастерам за день, месяц или период. Остальные цифры по мастерам: «Учёт работы мастеров».
Складская программа или своя система учёта
Готовая складская программа подойдёт, если у вас магазин или склад без выездов. Если материалы уходят на объекты вместе с мастерами, а расход нужно сверять с работами и заказами, удобнее своя система учёта. Её можно связать с 1С, принцип тот же, что у обмена с сайтом: «Интеграция 1С с сайтом».
Систему учёта под ваши правила мы делаем от 15 000 ₽ и запускаем в течение месяца. Остатки из ваших таблиц переносим сами.