Что должно быть в программе для монтажных работ
Заявки и объекты
Заявка с сайта, звонка или почты становится объектом: адрес, клиент, что монтировать, сроки. У объекта хранятся договор, схемы, фото и вся история работ.
График бригад
Кто на каком объекте сегодня и завтра, кто свободен, где накладки. Руководитель ставит бригаду на объект, и задание сразу приходит монтажникам на телефон.
Приложение монтажника
Задания на день с адресом и контактом, отметки этапов, фото «до» и «после», подпись клиента на экране. Подробно про работу на выезде: «Контроль выездных сотрудников».
Материалы и оборудование
Что выдали бригаде, что смонтировали на объекте, что вернулось на склад. Серийные номера оборудования остаются в карточке объекта. Отдельно про склад: «Программа для учёта материалов».
Акты и оплата
Акт выполненных работ формируется из отчёта бригады, оплата отмечается у объекта. Разовый акт можно заполнить онлайн бесплатно.
Выработка и отчёты
Сколько объектов сделала каждая бригада, сколько на этом заработала компания и сколько начислено монтажникам. Тот же подход к выработке описан в статье «Учёт работы мастеров».
Монтаж и обслуживание в одной программе
Многие монтажные компании потом обслуживают смонтированное: видеонаблюдение, домофоны, вентиляцию, кондиционеры. Если монтаж и обслуживание живут в одной программе, у объекта сохраняется всё: что поставили, когда, кто монтировал и что меняли потом. Плановые работы ставятся по графику, а аварийные заявки встают между ними. Об этом статья «Программа для обслуживания оборудования».
Похожая задача у выездной службы
Мастера сантехнической службы «Труба-Дело» работают в приложении Control Brigade: наряд на телефоне, работы из прайса, фото, подпись клиента и акт. Каждый выезд записан от наряда до акта, с фото и видео с объекта. Монтажной компании подходит тот же порядок, только вместо аварийных вызовов здесь объекты и этапы монтажа.
Когда нужна своя программа
Готовая программа подойдёт, если у вас простые выезды без этапов и склада. Своя нужна, когда монтаж идёт этапами, оборудование учитывается по серийным номерам, бригады работают по графику, а данные должны уходить в 1С.
Программу для монтажной компании мы делаем за срок до месяца, цена от 15 000 ₽. Работать она может на вашем сервере или на нашем в России, а после запуска мы её дорабатываем, когда у вас появляются новые виды работ.